Privatlivspolitik for Anna Holm Fotografi
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Anna Holm Fotografi indsamler, bruger og beskytter dine personlige oplysninger. Vi er forpligtet til at beskytte dit privatliv og overholde gældende databeskyttelseslovgivning, herunder den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR).
1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:
Anna Holm
Anna Holm Fotografi
Vesterbrogade 123
1620 København V
CVR: 12345678
E-mail: info@annaholmfotografi.dk
Telefon: +45 43 21 88 44
2. Personoplysninger, vi indsamler
Vi indsamler følgende typer personoplysninger:
- Kontaktinformation: Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer.
- Betalingsinformation: Kreditkortoplysninger, bankoplysninger (kun ved betaling for ydelser).
- Demografiske oplysninger: Alder, køn, interesser (valgfrit).
- Billeder og videoer: Portrætter, castingfotos og andet visuelt materiale, der er produceret som en del af vores services.
- Tekniske oplysninger: IP-adresse, browser type, operativsystem, besøgstidspunkt, besøgte sider (indsamlet via cookies).
- Kommunikation: Korrespondance via e-mail, telefon eller sociale medier.
3. Formål med databehandling
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Levering af services: For at levere de aftalte fotografiske ydelser, herunder portrætfotografering, castingfotos og personlig branding.
- Kommunikation: For at kommunikere med dig vedrørende aftaler, spørgsmål, feedback og support.
- Fakturering og betaling: For at behandle betalinger og udstede fakturaer.
- Markedsføring: For at sende dig nyhedsbreve, tilbud og information om vores services (kun med dit samtykke).
- Forbedring af services: For at analysere data og forbedre vores hjemmeside, services og kundeoplevelse.
- Overholdelse af lovkrav: For at overholde gældende lovgivning, herunder bogføringsloven og databeskyttelseslovgivningen.
4. Retsgrundlag for databehandling
Vi behandler dine personoplysninger på følgende retsgrundlag:
- Samtykke: Når du har givet dit udtrykkelige samtykke til behandlingen af dine personoplysninger til specifikke formål (f.eks. markedsføring).
- Kontrakt: Når behandlingen er nødvendig for at opfylde en kontrakt, du er part i (f.eks. levering af fotografiske ydelser).
- Legitime interesser: Når behandlingen er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser, såsom at forbedre vores services og beskytte vores virksomhed (forudsat at dine interesser og grundlæggende rettigheder ikke går forud herfor).
- Retlig forpligtelse: Når behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som vi er underlagt.
5. Deling af personoplysninger
Vi deler kun dine personoplysninger med tredjeparter i følgende tilfælde:
- Serviceudbydere: Vi bruger tredjeparts serviceudbydere til at hjælpe os med at drive vores virksomhed, såsom hostingudbydere, betalingsudbydere og marketingplatforme. Disse udbydere har kun adgang til de personoplysninger, der er nødvendige for at udføre deres opgaver, og de er forpligtet til at beskytte dine oplysninger.
- Retlige myndigheder: Vi kan videregive dine personoplysninger til retlige myndigheder, hvis vi er forpligtet hertil i henhold til loven eller hvis det er nødvendigt for at beskytte vores rettigheder eller andres sikkerhed.
- Med dit samtykke: Vi kan dele dine personoplysninger med andre tredjeparter, hvis du har givet dit samtykke hertil.
6. Overførsel af personoplysninger til tredjelande
Vi kan overføre dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS, hvis det er nødvendigt for at opfylde et af de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik. I sådanne tilfælde vil vi sikre, at der er passende sikkerhedsforanstaltninger på plads for at beskytte dine personoplysninger, f.eks. ved at indgå standardkontraktbestemmelser, der er godkendt af Europa-Kommissionen.
7. Opbevaringsperiode
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet eller tilladt i henhold til loven. Generelt opbevarer vi:
- Kontaktinformation: Så længe du er kunde hos os, og i en periode efterfølgende, som er nødvendig for at håndtere eventuelle spørgsmål eller krav.
- Betalingsinformation: I overensstemmelse med bogføringsloven (typisk 5 år fra regnskabsårets udgang).
- Billeder og videoer: Så længe det er nødvendigt for at levere de aftalte services, og med dit samtykke, til markedsføringsformål.
- Tekniske oplysninger: I overensstemmelse med vores cookiepolitik (se Cookiepolitik).
8. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen:
- Ret til indsigt: Du har ret til at få adgang til de personoplysninger, vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige personoplysninger rettet.
- Ret til sletning: Du har ret til at få dine personoplysninger slettet, hvis betingelserne herfor er opfyldt.
- Ret til begrænsning af behandling: Du har ret til at begrænse vores behandling af dine personoplysninger, hvis betingelserne herfor er opfyldt.
- Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og overføre dem til en anden dataansvarlig.
- Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, hvis behandlingen er baseret på vores legitime interesser.
- Ret til at trække samtykke tilbage: Du har ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid, hvis behandlingen er baseret på dit samtykke.
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, bedes du kontakte os på de kontaktoplysninger, der er angivet ovenfor.
9. Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger. Datatilsynets kontaktoplysninger er:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: +45 09301009
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk
10. Sikkerhed
Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller ændring. Disse foranstaltninger omfatter:
- Kryptering af følsomme data under transmission.
- Adgangskontrol for at begrænse adgangen til dine personoplysninger til kun autoriserede medarbejdere.
- Regelmæssige sikkerhedsvurderinger og opdateringer af vores systemer.
- Implementering af firewalls og antivirusprogrammer.
11. Ændringer til denne privatlivspolitik
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside. Vi anbefaler, at du regelmæssigt gennemgår denne privatlivspolitik for at holde dig opdateret om, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
12. Kontakt os
Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til denne privatlivspolitik, er du velkommen til at kontakte os på:
Anna Holm
Anna Holm Fotografi
Vesterbrogade 123
1620 København V
E-mail: info@annaholmfotografi.dk
Telefon: +45 32 61 71 77